Son Mühür/ Atakan Başpehlivan- Ticaret Bakanlığı'nın yürürlüğe koyduğu yeni düzenlemeyle birlikte, Alışveriş Merkezleri (AVM) sahipleriyle paylaşmak zorunda oldukları ortak gider belgelerini artık Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) üzerinden Bakanlığa iletmek zorunda. Bu adım, şeffaflığı ve denetlenebilirliği artırmayı hedeflerken, ilerleyen süreçte AVM yönetimleri ile mülk sahipleri arasındaki belge paylaşımlarının da KEP aracılığıyla yapılmasının önünü açıyor.
KEP ile şeffaflık ve hukuki güvenlik vurgusu
8 Mayıs 2025 tarihli Resmî Gazete'de yayımlanan "Alışveriş Merkezleri Hakkında Yönetmelikte Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmelik", KEP kullanımını teşvik eden önemli bir gelişme olarak öne çıkıyor. Bu düzenleme sayesinde AVM'ler, ortak gider belgelerini Bakanlığa KEP sistemi üzerinden ulaştırarak yasal bir zorunluluğu yerine getiriyorlar.
KEP üzerinden gönderilen belgelerin zaman damgalı, yazdırılamaz, değiştirilemez ve hukuki açıdan geçerli delil niteliği taşıması, Ticaret Bakanlığı'na belgeleri hızlı ve güvenli bir şekilde toplama ve denetimlerini daha etkin yürütme imkanı sunuyor. Ayrıca bu sistem, AVM yönetimleri ile mülk sahipleri arasında sıkça yaşanan "gider kalemi anlaşmazlıkları" veya "belge paylaşılmadı" gibi ihtilafların da önüne geçmeyi hedefliyor.
TÜRKKEP Genel Müdürü Olcay Yıldız: "KEP, iletişime şeffaflık ve güven katıyor"
Ticaret Bakanlığı'nın bu yeni düzenlemesini değerlendiren TÜRKKEP Genel Müdürü Olcay Yıldız, KEP'in kullanım alanlarının her geçen gün genişlediğini ve bu adımın da bunu teşvik eden önemli bir gelişme olduğunu belirtti. Yıldız, "Yapılan yeni düzenleme ile AVM'lerin, sahipleri ile paylaşmak zorunda oldukları giderleri Bakanlığa, KEP üzerinden iletmeleri artık yasal bir zorunluluk haline geldi" dedi.
Bu uygulamanın sadece AVM yönetimlerini değil, Türkiye'nin ticaret ekosistemini ilgilendiren büyük bir gelişmenin parçası olduğunu düşündüğünü ifade eden Yıldız, "Bilgilerin KEP üzerinden iletilmesi; zaman, maliyet ve iletişim kaybını önlerken, süreçlere şeffaflık ve güven katıyor" diye konuştu. KEP'in ihale davetlerinden SGK bildirimlerine, ticari sözleşmelerden resmi tebligatlara kadar pek çok alanda zaten etkin bir şekilde kullanıldığını hatırlatan Yıldız, Ticaret Bakanlığı'nın bu adımıyla KEP'in sadece resmi açıklamalar için değil, aynı zamanda insanlarla şeffaf ilişki kurmanın dijital bir aracı haline geldiğini vurguladı.
Yıldız, bu tür belge paylaşımlarının KEP ile yapılmasının sadece düzenlemelere uygun olmakla kalmayıp, iletişimin daha izlenebilir, sürdürülebilir ve yasal bir zeminde korunmasını sağladığını belirtti. TÜRKKEP olarak, hem kamuda hem de özel sektörde dijitalleşme yolunda atılan her adımın, aslında Türkiye'nin geleceğine yapılan bir yatırım olduğuna inandıklarını sözlerine ekledi.