Son Mühür- İzmir Büyükşehir Belediyesi, 45. Uluslararası Efes-Selçuk Deve Güreşleri Festivali'nin organizasyon hizmetlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla ihaleye çıkıyor. Kültür, Sanat ve Sosyal İşler Dairesi Başkanlığı Etkinlik ve Organizasyon Şube Müdürlüğü tarafından düzenlenecek ihale açık ihale usulüyle gerçekleştirilecek.
İhale kapsamında toplam 36 hizmet kalemi bulunuyor. Organizasyon hizmeti, 16-17 Ocak 2027 tarihlerinde Efes-Selçuk ilçesindeki Selçuk İstasyon Meydanı ve Pamucak Deve Güreşi Alanı'nda gerçekleştirilecek. İhale için teklifler 30 Kasım 2026 tarihinde saat 11.00'e kadar elektronik ortamda EKAP üzerinden sunulacak.
Ses, sahne ve görüntü sistemleri kurulacak
Festival organizasyonu kapsamında teknik altyapı hizmetleri de ihale kapsamına alındı. Bu doğrultuda 1 adet mikser, 8 adet subbas hoparlör, 24 adet line array hoparlör kabini, 10 adet monitör hoparlör kabini ve in-ear monitör, 5 adet mikrofon ve 2 adet mikrofon ayağı temin edilecek. Sahne ve teknik kurulum kapsamında 1 adet truss sistemi, 30 metre yatay truss, 30 metre dikey truss ve 1 adet jeneratör hizmeti sağlanacak. Ayrıca 48 metrekare LED ekran, 1 adet Jimy Jib ve 1 adet rejili çekim aracı ile 6 adet kamera temini de organizasyonun hizmet kalemleri arasında yer alıyor. Festival kapsamında 1 adet drone video ve fotoğraf çekimi hizmeti de alınacak.
14 ayrı kafile için güreş katılım hizmeti
İhale kapsamında deve güreşlerine katılacak kafilelere yönelik hizmetler de bulunuyor. Toplam 14 ayrı kafile için güreş katılım ücreti hizmeti alınacak. Kafilelerin belirlenen hizmet miktarları sırasıyla 11, 10, 11, 8, 12, 11, 11, 10, 14, 12, 10, 10, 11 ve 9 adet olarak açıklandı. Festival programında ayrıca 1 adet sunucu/cazgır hizmeti yer alıyor. Güreş organizasyonunun yürütülmesine yönelik olarak 14 görevli urgancı, 3 görevli baş urgancı, 4 görevli ağız bağcısı ve 2 görevli ağız bağcı kontrolörü hizmeti de ihale kapsamında karşılanacak.
300 kişilik gala yemeği ve konaklama hizmeti
Organizasyonun sosyal ve konaklama ihtiyaçları için de ayrı hizmet kalemleri belirlendi. Bu kapsamda 300 kişilik gala yemeği hizmeti alınacak. Ayrıca 300 kişinin bir gece konaklamasına yönelik hizmet temin edilecek.
İhale 30 Kasım'da yapılacak
İhalenin e-teklifleri, 30 Kasım 2026 tarihinde saat 11.00'de açılacak. İşin gerçekleştirileceği organizasyon alanları Selçuk İstasyon Meydanı ve Pamucak Deve Güreşi Alanı olarak belirtildi. İşe başlama tarihi 16 Ocak 2027, işin bitiş tarihi ise 17 Ocak 2027 olarak duyuruldu.
İhaleye yalnızca yerli istekliler katılabilecek. İsteklilerin, son beş yıl içerisinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanmış ve teklif bedelinin en az yüzde 25'i tutarında iş deneyim belgesi sunmaları gerekiyor. Daha önce kamu veya özel sektörde gerçekleştirilen her türlü organizasyon hizmeti benzer iş olarak kabul edilecek. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif yalnızca fiyat esasına göre belirlenecek. İstekliler, teklif ettikleri bedelin en az yüzde 3'ü oranında geçici teminat sunacak. Tekliflerin geçerlilik süresi ihale tarihinden itibaren 90 takvim günü olacak. İhale dokümanları EKAP üzerinden temin edilebilecek. Teklifler elektronik imza ile imzalanarak EKAP üzerinden gönderilecek. İhalede elektronik eksiltme yapılmayacak ve işin tamamı için teklif verilmesi gerekecek.
